第九十五章 陈浩的建议
作者:妙手秀才    更新:2024-08-14 06:04
  2002年七月底,江州医学院科研处,通知所有参加申硕的科室负责人开会,这是极不寻常的。
  因为已经放假,大多数领导和老师正在休假中,选择这样的时间点开会,可见领导对这件事的关注和重视程度。
  会议由覃华处长主持,邀请了学院信息中心几位参与,他们对做PPT很有研究。
  覃华处长单刀直入:“现在,一共有十五个学科报名参加,其中基础学科八个,临床学科七个,这次申硕,对于我们学院而言,是生死攸关的。”
  “在竞争激烈的今天,如果我们不发展,一定被别人超越,以我们学院历史之悠久,底蕴之深厚,没有理由变成今天这般模样。”
  “可它偏偏就成为今天这幅模样,一些原来的硕士点在衰落,在颓败,已经到了被取消资格的边缘,如果我们再不发展,一定会沦为三流的学校。”
  “当然,要发展,也必须一步一步向前走,现在的申硕,就是我们要走的第一步,这一步必须走好,必须要成功,没有退路,因为,身后就是悬崖峭壁。”
  “大家不要以为,现在到年底,还有很长的时间,如果那样想,就大错特错了。”
  “根据兄弟院校透露的‘经验’,要通过专家组的评审,是十分困难的事情,任何一个关键环节出错,就会被无情地否决。”
  “在座的各位肩负重任,必须动用所有的资源,投入百分之百的努力,来面对这项工作,学院也会尽全力,给予大家力所能及的支持。”
  “今天参会的、信息中心的几位老师,都是制作PPT的高手,他们的联系电话也将发给大家,如果有需要,随时可以联系他们。”
  “从现在起,一个月后各位就要进行第一次演示,由各位专家进行点评,然后再改进。这样的演示,接下来要进行多次,大家要做好心理准备。”
  从重要性到做法,再到具体的时间,覃华处长说得清清楚楚,明明白白。陈浩带着江宇燕和秦煜一起参会,这样的会议,他必须参加。
  “接下来的事情,就交给你们了,演示前一周,秦医生将PPT给我,我准备一下,到时,我亲自上去讲。”
  听陈浩这么一说,秦煜大大松了一口气。秦煜很清楚自己的弱点,在表达能力上,他比陈浩差得太远了。
  江宇燕听见,也感到高兴,她更清楚,陈浩讲课有多精彩。
  一个月后,覃华处长召集十五个申硕点的学科,于一个周一的晚上进行演练,要求每个学科的负责人,播放PPT并进行陈述,这种陈述,必须是按照申报要求进行。
  看得出来,包括神经内科在内的所有科室,都没有准备好,秦煜所做的PPT,尽管内容丰富,也严格按照要求,罗列出申硕所需要的重点内容,但PPT的制作,并没有亮眼之处,乏善可陈。
  十五个学科陈述完毕,覃华处长的脸色十分难看,阴沉得似浓云密布,陈浩知道,很快就要“雷鸣电闪”了。
  果然,只见覃处长用犀利的目光,扫了在座的科室负责人一下,用带着火药味的、责备的口吻开始说话了。
  “看来,各位在一个月的时间里,虽然做了一些工作,但离申硕的要求相差太远,别的不说,就说PPT的制作吧,没有一个学科做得好的,而做得不好的主要原因,是千篇一律的,用刻板的母版来制作,这样做,根本无法凸显自己学科的特色。”
  “还有,PPT要做得好,必须从字数、排版、配色方面狠下功夫才行。总而言之,今天,除了神经内科的内容做得还算可以外,其它的方面,都令我很失望,如果现在是评审的话,一定是全军覆灭!”
  清了清嗓子,覃处长继续说:“等一会,请电教室的老师讲一讲PPT制作的要点,大家要注意听,希望下一个月开会的时候,有一个大的改观,不然,以这样的时间,以这样的水平,我们是打不赢这场硬仗的。”
  接着,电教室的孙小燕老师上台,演示如何制作PPT。她先讲制作PPT的一些基本要求,比如每行字的字数不要超过14个,每张PPT不要超过7行,行间距以2.5左右为合适,但要根据配图而定等等。
  在配色方面,建议以浅色底配深色字,这样显示的效果,最为清晰醒目,演讲的时候,最好脱离讲稿进行,这样显得更自信从容。
  最后,说到制作与自己学科相关特色的母板,她建议使用一套很好用的软件(Photoshop制图软件),并亲自演示,如何使用该软件的具体细节。
  “呵呵,秦医生,接下来,你的任务很重,要耗费的精力也很大。这样吧,我办公室的电脑配置很高,运行这样的软件,没有任何问题,你到我办公室来做吧。”
  陈浩显得淡定从容,并没有受到覃处长的讲话影响。
  是啊,他不能乱,不能显示出紧张与无措,否则,他怎么指挥秦煜和江宇燕?
  周二早上交完班,陈浩回到主任办公室,静静地坐着发呆,这是他的习惯,遇到问题,他总是喜欢静静地思考。
  陈浩静静地坐着,目光偶然间扫过右手侧的墙上,在韩治的办公桌上方,贴着一张很大的脑血管解剖图,这张图,制作十分精美,颜色也很养眼。
  陈浩心中一动:把这张图扫描下来,让秦煜用制图软件试试看。
  “秦医生,你看看这张图,如果扫描下来,用软件制作,会不会很有特色。”陈浩对正坐在电脑前的秦煜说。
  秦煜听说,站起来,看了一会这张图,似乎在想着什么。
  “嗯,确实很好,我来试试。”秦煜对电脑很熟悉,马上动手,要将这张图取下来。
  “等等,我这里还有一张原图,你拿去用。”陈浩从他的抽屉里,取出一张一模一样的解剖图。
  秦煜接过来,埋头干了起来。
  陈浩并没有干涉秦煜的工作。是啊,陈浩始终认为,每个人,有每个人的思路,每个人的工作习惯,陈浩自己,就很不喜欢别人打断他的思路。推己及人,陈浩当然不会随便打断秦煜的工作。